Form-2
फार्म - II
FORM - II
गोपनीय
CONFIDENTIAL

एफसीआई अरावली जिप्सम एण्ड मिनरल्स इण्डिया लिमिटेड

FCI Aravali Gypsum and Minerals India Limited.

कार्य -निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट

PERFORMANCE APPRAISAL REPORT

(प्रबन्धक / वरिष्ठ प्रबंधक तथा समकक्ष स्तर के कार्यपालकों के लिए)

(FOR EXECUTIVES AT THE LEVEL OF MANAGER /

SR. MANAGER AND EQIVALENT RANKS)

वर्ष के लिए FOR THE YEAR
2019-20

व्यक्तिगत विवरण
PERSONAL DATA

(कार्मिक विभाग द्धारा भरा जाए)
To be filled by Personnel Department

नाम
NAME

CHANDRA SHEKHAR SINGH KHECHI कर्मचारी संख्या
EMPLOYEE NO.
179
पदनाम
DESIGNATION

Manager (Materials Management) वेतनमान
PAY SCALE
60000-180000
एकक/प्रभाग
UNIT/DIVISION
Jodhpur वर्तमान ग्रेड में आने की तारीख
DATE OF ENTRY IN PRESENT GRADE
2019-01-01



भाग-1 स्वयं मूल्यांकन
PART - 1 SELF APPRAISAL

संबंधित अधिकारी द्वारा स्वयं मूल्यांकन
SELF APPRAISAL BY APPRAISEE

1. (क)मुख्य उत्तरदायित्व और कार्य
1. (a)MAJOR RESPONSIBILITIES AND TASK ACCOMPLISHED

 Procurement of HDPE bags, items under CSR activities, capital & revenue items etc. Event specific (e.g. Swachhata Pakhwada) & petty purchases through imprest account. Escalation of complain of non performing suppliers on GeM portal & procurement of such items through alternate purchase procedure.

(ख)मुख्य उपलब्धियां यदि कोई हो तो
(b)MAJOR ACHIEVEMENTS, IF ANY

 Timely availability of HDPE bags for different customers. Tenders & ordering of CSR items was completed in prescribed timeline. Personal meeting with District Collector, Jaisalmer to get detail specifications of medical items under CSR activities in order to enable us to timely publish tenders.

2. सौपे गए कार्य जो पूरे नहीं किए और उनके कारण
2. TASKS ASSIGNED BUT NOT COMPLETED AND REASON THEREOF

 One of CSR items i.e. Ventilator was ordered after taking consent of make & model from Govt. Hospital, Jaisalmer. Item was dispatched by suppler on 18.03.2020 but it was delivered after target date of 31.03.2020, as it got stuck in transit due to lockdown w.e.f. 22.03.2020 by Govt. of Rajasthan.

3. कार्य निष्पादन में और अधिक सुधार के लिए संस्थान से उच्च अधिकारियों से अपेक्षित सहायता
3. SUPPORT NEEDED FROM ORGAINISATION AND SUPERIORS TO F
URTHER IMPROVE JOB PERFORMANCE

 Formal training of GeM portal in order to enable us to use its advance features.

संबंधित अधिकारी के हस्ताक्षर Signature of
Signature Of the Apraisee
दिनांक -
DATE -

02.06.2020
संबंधित अधिकारी के साथ चर्चा के पश्चात रिपोर्टिंग अधिकारी का संक्षिप्त टिप्पणीयां
BRIEF COMMENTS BY REPORTING OFFICER AFTER DISCUSSION WITH APPRAISEE

All the jobs were carried out successfully. Need improvement in co-ordination with others and planning & speedy execution

Delay due to Covid 19 pandemic lock down

Training required to update GeM purchase

रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature Of the Riporting Officer
नाम -
Name -

R SENTHIL KUMAR
पदनाम -
Designation -

Dy. GM(TECH)
दिनांक -
DATE -

10.06.2020
60 में से प्राप्तांक
RATING OUT OF 60 POINTS:  
55



भाग - 2
PART - 2

कार्यपालक योग्यताओं का मूल्यांकन
(रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
ASSESSMENT OF EXECUTIVE ABILITIES
(To be filled in by the Reporting Officer)
(यह श्रेणीकरण केवल मुख्य कार्यपालक योग्यताओं के लिए हैं मुख्य कार्यपालक योग्यताओं को बेहतर ढंग से समझे जाने से सम्बद्ध है)
(The Rating is for main executive abilities only sub-items are for better understanding of the main executive abilities)

  5 अंको में से प्राप्तांक
RATING OUT OF 5 POINTS

1. कार्य का ज्ञान
1. JOB KNOWLEDGE 

क. इस पर विचार करें कि अधिकारी अपने पेश में होने वाली गतिविधियों के संबंध में कितना सजग है
a. Consider how up-to date he is regarding developments in his profession.
ख. इस पर विचार करें कि सम्बद्ध विषयों में अधिकारी के ज्ञान का स्तर क्या है
b. Consider extent of knowledge in related disciplines.
4

2. दूरदर्शिता और आयोजन
2. FORESIGHT AND PLANNING

क. अधिकारी के वर्तमान कार्य में उत्पन्न होने वाली संभाव्यताओ का अनुमान लगाने में उसकी योग्यता पर विचार करे संकटपूर्ण परिस्थितियों में वह किस प्रकार अपनी कार्यवाही की योजना बनाता है?
a. Consider ability to foresee eventualities arising in his present job. How well he plans actions in crisis situation?
ख. इस पर विचार करें की भावी संभाव्यताओ से निपटने के लिए वह किस प्रकार से अपने संसाधनों का उपयोग करेगा
b. Consider how he plans resources at his disposal to meet eventualities?
3

3. संगठनात्मक योग्यता/नेतृत्व की क्षमता
3. ORGANISING ABILITY/LEADERSHIP

क. काम को समय एवं लागत को ध्यान में रखकर वंचित लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता पर विचार करें?
a. Consider ability to divide work and set optimal targets in terms of time & cost.
ख. लक्ष्य प्राप्त करने के लिए दिशा-निर्देशों और समन्वय की उसकी क्षमता पर विचार करें
b. Consider ability to guide and co-ordinate to achieve the targets.
ग. प्रभावी दल के गठन की उसकी क्षमता पर विचार करे
c. Consider ability to build effective team.
4

4. संप्रेषण
4. COMMUNICATION

क. इस पर विचार करें कि अन्य व्यक्तियों के दृष्टिकोण को संबंध अधिकारी किस प्रकार ग्रहण करता है वहां चर्चा में कितने रचनात्मक ढंग से भाग लेता है और किस प्रकार अपनी राय प्रस्तुत करता है
a. Consider how well he receives others views, how constructively participates in discussion and how clearly puts forward his views.
ख. सम्बद्ध अधिकारी की स्पष्तः और संक्षिप्त लिखने की योग्यता पर विचार करें
b. Consider ability to write clearly and concisely.
4

5. आपसी संबंध
5. INTER-PERSONAL RELATIONSHIP

क. इस पर विचार करें कि वरिष्ठ अधिकारीयों, समकक्ष व्यक्तियों, अधीनस्थ कर्मचारियों, जिनमे अन्य विभागों के कर्मचारी भी शामिल है, के प्रति उसका रवैया कितना सहयोगपूर्णता कौन है
a. Consider how co-operativelhelpful he is with seniors, peers, subordinates including those in other departments.
ख. इस पर विचार करें प्रिय जनों के साथ संपर्क करें अधिकारी कितना प्रभावी है
b. Consider how effective he is in dealing with outside agencies (wherever applicable)
3

6. पहल शक्ति
6. INITIATIVE

क. इस पर विचार करें कि किसी नियत कार्य को शुरू करने और उसके निष्पादन में संबंध अधिकारी का कितना अनुसरण करना पड़ता है
a. Consider how much follow-up he needs to undertake and execute his tasks.
ख. इस पर विचार करें कि अधिकारी स्वयं उत्तरदायित्वों का निर्वाह और बदलाव की इच्छा प्रकट करता है
b. Consider whether he himself seeks responsibilities and changes.
3

7. अधीनस्थ कर्मचारियों का विकास
7. DEVELOPMENT OF SUBORDINATES

क. इस पर विचार करें कि संबंधित अधिकारी अपने अधीनस्थ कर्मचारियों का कितना मार्गदर्शन करता है, उनको प्रोत्साहित करता है और उनसे विचार-विमर्श करता है
a. Consider how successfully he guides, encourages and counsels his subordinates.
ख. अधीनस्थ कर्मचारीयों का वस्तुपरक रूप में मूल्यांकन करने की सम्बद्ध अधिकारी की योग्यता पर विचार करें
b. Consider his ability to assess subordinates objectively.
4

8. निर्णय लेना
8. DECISION MAKING

क. इस पर विचार करें कि सम्बद्ध अधिकारी किसी समस्या का अवबोधन कितने स्पष्ट रुप से करता है और तदनुसार उसके विकल्पों का निर्धारण करता है
a. Consider how clearly he perceives a problem and evaluates alternatives.
ख. सबसे इस्टतम समाधान का चयन और उसके क्रियान्वयन की योग्यता पर विचार करें b. Consider ability to select and implement optimum solution.
4
40 अंको में से योग
Total out 40 Points
29

 

सत्यनिष्ठा : कुछ भी प्रतिकूल/संदिग्ध नहीं
(यदि है तो संक्षेप में विवरण दें)
INTEGRITY NOTHING ADVERSE/QUESTIONABLE
(If questionable brief details may be indicated)

Nothing adverse.




समग्र कार्य-निष्पादन संबंधित अधिकारी के समग्र कार्य-निष्पादन के आधार पर योग्यता संबंधी टिप्पणी दें.
Overall performance : Record qualitative comment and overall performance of the appraisee.
100 अंकों में से कुल मिलाकर श्रेणी
Rating out of 100 points: 84
Talented officer. Need to take more responsibility
रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature Riporting Officer
नाम -
NAME -

R SENTHIL KUMAR
पदनाम -
DESIGNATION -

Dy. GM(TECH)
दिनांक -
DATE -    10.06.2020



पुनर्विलोकन अधिकारी की टिपण्णीयां COMMENTS OF REVIEWING OFFICER
हस्ताक्षर
Signature
नाम -
NAME -

SURENDRA SINGH SHEKHAWAT
पदनाम -
DESIGNATION -

General Manager
दिनांक -
DATE -    12.06.2020



पुनर्विलोकन अधिकारी की टिपण्णीयां COMMENTS OF REVIEWING OFFICER
He is a better officer than reported above by Reporting Officer. He is an outstanding officer and an asset to the organisation.
हस्ताक्षर
Signature
नाम -
NAME -

Partha Sarthi Sen Sharma
पदनाम -
DESIGNATION -

CMD (Ex.)
दिनांक -
DATE -    27.11.2020



हस्ताक्षर
Signature
नाम -
NAME -

पदनाम -
DESIGNATION -

दिनांक -
DATE -   
Add Signature



भाग - 4
PART - 4
वर्ष 2019-20

(रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरा जाना है)
(To be filled in by the reporting officer)

 

नाम
NAME

CHANDRA SHEKHAR SINGH KHECHI कर्मचारी संख्या
EMPLOYEE NO.
179
पदनाम
DESIGNATION

Manager (Materials Management) विभाग
DEPARTMENT
Technical
एकक/प्रभाग
UNIT/DIVISION
Jodhpur
नोट :
NOTE:
1. मूल्यांकन अधिकारी को संबद्ध अधिकारी की समग्र योग्यताओं और कमियों का मूल्यांकन करना चाहिए तथा संबद्ध अधिकारी के अपने दृष्टिकोण को ध्यान में रखते हुए विशिष्ट प्रशिक्षण आवश्यकताओं की सिफारिश करनी चाहिए |
1. The Appraising Officer should make an assessment of the over-all strengths & weaknesses of the appraises and recommend specific training needs keeping in mind appraises own views.
2  कार्मिक विभाग प्रशिक्षण संबंधी इस कागज को फार्म से अलग कर उसे प्रशिक्षण विभाग को भेज दें.
2. This sheet on training needs should ne detached from the form by the Personnel Department and forwarded to the training Department.

प्रशिक्षण के लिए सिफारिश ( वर्त्तमान कार्य-निष्पादन में सुधार या भावी उत्तरदायित्वों के लिए )
Recommendation for Training (For improvement of present performance or for future responsibilities).
विशिष्ट क्षेत्र बतायें
Specify Areas.
Training required to update GeM purchase
2.प्रशिक्षण एवं विकास की आवश्यकताएं, विशेषताएं प्राप्त ज्ञान में बढोतरी द्धारा उच्चतर उत्तरदायित्व का निर्वाह या प्रर्यंवेक्षी /प्रबधन क्षमताएं विकसित किए जाने के लिए है ।
Training & Development needs to take higher responsibility by enhancing specialist knowledge or equipping with supervisory Management skills.
विशिष्ट क्षेत्र बतायें
Specify Areas.
nil
रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature Of Reporting Officer
नाम -
NAME -

R SENTHIL KUMAR
पदनाम -
DESIGNATION -

Dy. GM(TECH)
दिनांक -
DATE -

10.06.2020