Form-1

 

 

फार्म… I
FORM- I		 गोपनीय
CONFIDENTIAL

 

एफसीआई अरावली जिप्सम एण्ड मिनरल्स इण्डिया लिमिटेड

FCI Aravali Gypsum and Minerals India Limited.

 

कार्य -निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट

PERFORMANCE APPRAISAL REPORT

 

(सहायक महाप्रबन्धक / उप महाप्रबंधक / महाप्रबंधक तथा समकक्ष स्तर के कार्यपालकों के लिए)

(FOR EXECUTIVES AT THE LEVEL OF AGM / DGM / GM

AND EQIVALENT RANKS)
वर्ष के लिए FOR THE YEAR
2019-20

 

 

व्यक्तिगत विवरण
PERSONAL DATA

(कार्मिक विभाग द्धारा भरा जाए)
To be filled by Personnel Department
नाम
NAME

 SURENDRA SINGH SHEKHAWAT कर्मचारी संख्या
EMPLOYEE NO.		 136
पदनाम
DESIGNATION

 General Manager वेतनमान
PAY SCALE		 100000-260000
एकक/प्रभाग
UNIT/DIVISION		 Jodhpur वर्तमान ग्रेड में आने की तारीख
DATE OF ENTRY IN PRESENT GRADE		 2010-09-14


भाग-1 ए
PART - 1 A
कर्मचारी का नाम
NAME OF EMPLOYEE -
SURENDRA SINGH SHEKHAWAT
कर्मचारी संo
EMPLOYEE NO. -
136

 

कार्यनिष्पादन आयोजना तथा समीक्षा
PERFORMANCE PLANNING AND REVIEW

वर्ष के लिए लक्ष्य/प्रमुख परिणामी क्षेत्र (प्रमुख कार्यो/उत्तरदायित्वों सहित)
TARGETS/KEY RESULT AREAS FOR THE YEAR (INCLUDING KEY TASKS/RESPONSIBILITIES)
(संबद्ध अधिकारी के साथ चर्चा के पश्चात रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
(To be filled in by the reporting officer after discussion with appraisee)

 1. To increase the market share in Gypsum business. 2. To Speed up the process of mining leases for new minerals. 3. To venture new market for Agriculture Grade Gypsum. 4. To Speed up the construction of office building at Jodhpur.

संशोधित लक्ष्य/प्रमुख परिणामी क्षेत्र, यदि कोई हो तो(समीक्षा चर्चा के समय निर्णय किये जाने के लिए -पूर्वार्द्ध वर्ष )
REVISED TARGETS/KEY RESULT AREAS, IF ANY(To be decided at the time of review discussion-1st Half)

 N.A.

 

हस्ताक्षर
Signature -
नाम
Name
SURENDRA SINGH SHEKHAWAT
दिनांक
DATE -
 13.06.2020

(सम्बद्ध अधिकारी)
(Appaisee)

हस्ताक्षर
Signature -
नाम
Name - 		Partha Sarthi Sen Sharma
दिनांक
DATE - 		27.11.2020

(रिपोर्टिंग अधिकारी)
(Reporting officer)


भाग - 1बी समीक्षा चर्चा- प्रथम अर्ध वर्ष (01-04-2019 से 30-09-2019 तक)
PART - 1B REVIEW DISCUSSION-1st HALF (From 01-04-2019 To 01-04-2019)

 

(संबद्ध अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
(To be filled in by Appraisee)

सुपुर्द लक्ष्य/प्रमुख परिणामी क्षेत्र
TARGETS KEY RESULT AREAS ASSIGNED

  Responsible for overall management and control of the business of the company including mining, sales, personnel, administration, corporate planning, new projects etc., in a well coordinated manner to steer the company in right direction under the dynamic leadership of CMD sir.

कार्यान्वित लक्ष्य/प्रमुख परिणामी क्षेत्र(यदि कार्यान्वयन नहीं किया गया तो, कृपया उसके कारण संक्षेप में लिखे)
TARGETS / KEY RESULT AREAS FULFILLED (IF NOT FULFILLED, PLEASE INDICATE BRIEF REASONS THEREFOR)

  1. Mining Lease for Dolomite applied on 04.07.2019. 2. PL for Rock Phosphate applied on 05.07.2019 3. Joint inspection with Mining Department was completed on 08.08.2019 for permits of Gypsum mining in Barmer Area. All the jobs were carried out successfully and there was no assignment which could not be completed.

महत्वपूर्ण उपलब्धि, यदि कोई हो
SIGNIFICANT ACHIEVEMENT, IF ANY

  Nil comments received from Statutory Auditors and CAG both for the Sixteenth Year Continuous in a row.


संबद्ध अधिकारी के हस्ताक्षर
SIGNATURE OF THE APPRAISEE

रिपोर्टिंग अधिकारी की टिप्पणियां
REMARKS OF REPORTING OFFICER
(संबद्ध अधिकारी के साथ चर्चा के पश्चात रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
(To be filled in by the reporting officer after discussion with appraisee)

  I agree

30 अंको में से प्राप्तांक
RATING OUT OF 30 POINTS

 27
रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
SIGNATURE OF REPORTING OFFICER
नाम
Name - 		Partha Sarthi Sen Sharma
पदनाम
DESIGNATION - 		CMD (Ex.)
दिनांक
DATE - 		27.11.2020

 



भाग - 1सी समीक्षा चर्चा- द्वितीय अर्ध वर्ष (1-10-2019 से 31-03-2020 तक)
PART - 1C REVIEW DISCUSSION-2nd HALF (From 01-10-2019 To 31-03-2020)

 

(संबद्ध अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
(To be filled in by Appraisee)

सुपुर्द लक्ष्य/प्रमुख परिणामी क्षेत्र
TARGETS KEY RESULT AREAS ASSIGNED

  Responsible for overall management and control of the business of the company including mining, sales, personnel, administration, corporate planning, new projects etc., in a well coordinated manner to steer the company in right direction under the dynamic leadership of CMD sir.

कार्यान्वित लक्ष्य/प्रमुख परिणामी क्षेत्र(यदि कार्यान्वयन नहीं किया गया तो, कृपया उसके कारण संक्षेप में लिखे)
TARGETS / KEY RESULT AREAS FULFILLED (IF NOT FULFILLED, PLEASE INDICATE BRIEF REASONS THEREFOR)

  1. Ventured into one more state i.e. Maharastra and started supplying gypsum in Oct-2019 2. The Dash Board of the Company for online Management Information System was installed on 14.11.2019. 3. Reserves of new mineral (Bajari) identified in our mining area and applied for lease on 10.02.2020. 4. The process of hiring a consultant, for advising the company regarding Strategic planning for next twenty years, was completed in Feb-2020. All the jobs were carried out successfully and there was no assignment which could not be completed.

महत्वपूर्ण उपलब्धि, यदि कोई हो
SIGNIFICANT ACHIEVEMENT, IF ANY

  Sales of the company, in quantitative terms, increased by 17% during 2019-20 over previous year, despite declining trend of 11% in the gypsum industry. Sales turnover of FAGMIL exceeded in comparison to M/s. RSMML, continuous for second year (who used to be the market leader upto 2017-18).


संबद्ध अधिकारी के हस्ताक्षर
SIGNATURE OF THE APPRAISEE

रिपोर्टिंग अधिकारी की टिप्पणियां
REMARKS OF REPORTING OFFICER
(संबद्ध अधिकारी के साथ चर्चा के पश्चात रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
(To be filled in by the reporting officer after discussion with appraisee)

  I agree

30 अंको में से प्राप्तांक
RATING OUT OF 30 POINTS

 27
रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
SIGNATURE OF REPORTING OFFICER
नाम
Name - 		Partha Sarthi Sen Sharma
पदनाम
DESIGNATION - 		CMD (Ex.)
दिनांक
DATE - 		27.11.2020

 



भाग - 2
PART - 2
कार्यपालक योग्यताओं का मूल्यांकन
(रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरे जाने के लिए)
ASSESSMENT OF EXECUTIVE ABILITIES
(To be filled in by the Reporting Officer)
(यह श्रेणीकरण केवल मुख्य कार्यपालक योग्यताओं के लिए हैं मुख्य कार्यपालक योग्यताओं को बेहतर ढंग से समझे जाने से सम्बद्ध है)
(The Rating is for main executive abilities only sub-items are for better understanding of the main executive abilities)
  5 अंको में से प्राप्तांक
RATING OUT OF 5 POINTS

1. कार्य का ज्ञान
1. JOB KNOWLEDGE 

क. इस पर विचार करें कि अधिकारी अपने पेश में होने वाली गतिविधियों के संबंध में कितना सजग है
a. Consider how up-to date he is regarding developments in his profession.
ख. इस पर विचार करें कि सम्बद्ध विषयों में अधिकारी के ज्ञान का स्तर क्या है
b. Consider extent of knowledge in related disciplines. 		5

2. दूरदर्शिता और आयोजन
2. FORESIGHT AND PLANNING

क. अधिकारी के वर्तमान कार्य में उत्पन्न होने वाली संभाव्यताओ का अनुमान लगाने में उसकी योग्यता पर विचार करे संकटपूर्ण परिस्थितियों में वह किस प्रकार अपनी कार्यवाही की योजना बनाता है?
a. Consider ability to foresee eventualities arising in his present job. How well he plans actions in crisis situation?
ख. इस पर विचार करें की भावी संभाव्यताओ से निपटने के लिए वह किस प्रकार से अपने संसाधनों का उपयोग करेगा
b. Consider how he plans resources at his disposal to meet eventualities? 		4

3. संगठनात्मक योग्यता/नेतृत्व की क्षमता
3. ORGANISING ABILITY/LEADERSHIP

क. काम को समय एवं लागत को ध्यान में रखकर वंचित लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता पर विचार करें?
a. Consider ability to divide work and set optimal targets in terms of time & cost.
ख. लक्ष्य प्राप्त करने के लिए दिशा-निर्देशों और समन्वय की उसकी क्षमता पर विचार करें
b. Consider ability to guide and co-ordinate to achieve the targets.
ग. प्रभावी दल के गठन की उसकी क्षमता पर विचार करे
c. Consider ability to build effective team.		 5

4. संप्रेषण
4. COMMUNICATION

क. इस पर विचार करें कि अन्य व्यक्तियों के दृष्टिकोण को संबंध अधिकारी किस प्रकार ग्रहण करता है वहां चर्चा में कितने रचनात्मक ढंग से भाग लेता है और किस प्रकार अपनी राय प्रस्तुत करता है
a. Consider how well he receives others views, how constructively participates in discussion and how clearly puts forward his views.
ख. सम्बद्ध अधिकारी की स्पष्तः और संक्षिप्त लिखने की योग्यता पर विचार करें
b. Consider ability to write clearly and concisely.		 4

5. आपसी संबंध
5. INTER-PERSONAL RELATIONSHIP

क. इस पर विचार करें कि वरिष्ठ अधिकारीयों, समकक्ष व्यक्तियों, अधीनस्थ कर्मचारियों, जिनमे अन्य विभागों के कर्मचारी भी शामिल है, के प्रति उसका रवैया कितना सहयोगपूर्णता कौन है
a. Consider how co-operativelhelpful he is with seniors, peers, subordinates including those in other departments.
ख. इस पर विचार करें प्रिय जनों के साथ संपर्क करें अधिकारी कितना प्रभावी है
b. Consider how effective he is in dealing with outside agencies (wherever applicable)		 4

6. पहल शक्ति
6. INITIATIVE

क. इस पर विचार करें कि किसी नियत कार्य को शुरू करने और उसके निष्पादन में संबंध अधिकारी का कितना अनुसरण करना पड़ता है
a. Consider how much follow-up he needs to undertake and execute his tasks.
ख. इस पर विचार करें कि अधिकारी स्वयं उत्तरदायित्वों का निर्वाह और बदलाव की इच्छा प्रकट करता है
b. Consider whether he himself seeks responsibilities and changes.		 5

7. अधीनस्थ कर्मचारियों का विकास
7. DEVELOPMENT OF SUBORDINATES

क. इस पर विचार करें कि संबंधित अधिकारी अपने अधीनस्थ कर्मचारियों का कितना मार्गदर्शन करता है, उनको प्रोत्साहित करता है और उनसे विचार-विमर्श करता है
a. Consider how successfully he guides, encourages and counsels his subordinates.
ख. अधीनस्थ कर्मचारीयों का वस्तुपरक रूप में मूल्यांकन करने की सम्बद्ध अधिकारी की योग्यता पर विचार करें
b. Consider his ability to assess subordinates objectively.		 5

8. निर्णय लेना
8. DECISION MAKING

क. इस पर विचार करें कि सम्बद्ध अधिकारी किसी समस्या का अवबोधन कितने स्पष्ट रुप से करता है और तदनुसार उसके विकल्पों का निर्धारण करता है
a. Consider how clearly he perceives a problem and evaluates alternatives.
ख. सबसे इस्टतम समाधान का चयन और उसके क्रियान्वयन की योग्यता पर विचार करें b. Consider ability to select and implement optimum solution.		 5
40 अंको में से योग
Total out 40 Points		37

 

सत्यनिष्ठा : कुछ भी प्रतिकूल/संदिग्ध नहीं
(यदि है तो संक्षेप में विवरण दें)
INTEGRITY NOTHING ADVERSE/QUESTIONABLE
(If questionable brief details may be indicated)

Nothing adverse.



समग्र कार्य-निष्पादन संबंधित अधिकारी के समग्र कार्य-निष्पादन के आधार पर योग्यता संबंधी टिप्पणी दें.
Overall performance : Record qualitative comment and overall performance of the appraisee.
100 अंकों में से कुल मिलाकर श्रेणी
Rating out of 100 points: 91
Rating out of 100 points is 91. The Company has performed well despite a extremely tight market scenario because of the efforts put in my Mr. Shekhawat. The companies production, marketing, human resources development, finances were all kept in order. He is an outstanding officer and an asset to the organisation.
रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature Riporting Officer
नाम -
NAME -
Partha Sarthi Sen Sharma
पदनाम -
DESIGNATION -
CMD (Ex.)
दिनांक -
DATE -    27.11.2020


हस्ताक्षर
Signature
नाम -
NAME -
पदनाम -
DESIGNATION -
दिनांक -
DATE -   
Add Signature


भाग - 4
PART - 4
वर्ष ______

(रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा भरा जाना है)
(To be filled in by the reporting officer)

 

नाम
NAME

 _________________________ कर्मचारी संख्या
EMPLOYEE NO.		 _________________________
पदनाम
DESIGNATION

_________________________ विभाग
DEPARTMENT		 _________________________
एकक/प्रभाग
UNIT/DIVISION		 _________________________
नोट :
NOTE:
1. मूल्यांकन अधिकारी को संबद्ध अधिकारी की समग्र योग्यताओं और कमियों का मूल्यांकन करना चाहिए तथा संबद्ध अधिकारी के अपने दृष्टिकोण को ध्यान में रखते हुए विशिष्ट प्रशिक्षण आवश्यकताओं की सिफारिश करनी चाहिए |
1. The Appraising Officer should make an assessment of the over-all strengths & weaknesses of the appraises and recommend specific training needs keeping in mind appraises own views.
2  कार्मिक विभाग प्रशिक्षण संबंधी इस कागज को फार्म से अलग कर उसे प्रशिक्षण विभाग को भेज दें.
2. This sheet on training needs should ne detached from the form by the Personnel Department and forwarded to the training Department.

प्रशिक्षण के लिए सिफारिश ( वर्त्तमान कार्य-निष्पादन में सुधार या भावी उत्तरदायित्वों के लिए )
Recommendation for Training (For improvement of present performance or for future responsibilities).
विशिष्ट क्षेत्र बतायें
Specify Areas.		 ___________________________________________________
2.प्रशिक्षण एवं विकास की आवश्यकताएं, विशेषताएं प्राप्त ज्ञान में बढोतरी द्धारा उच्चतर उत्तरदायित्व का निर्वाह या प्रर्यंवेक्षी /प्रबधन क्षमताएं विकसित किए जाने के लिए है ।
Training & Development needs to take higher responsibility by enhancing specialist knowledge or equipping with supervisory Management skills.
विशिष्ट क्षेत्र बतायें
Specify Areas.		 ___________________________________________________


रिपोर्टिंग अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature Of Reporting Officer
नाम -
NAME -
________________________
पदनाम -
DESIGNATION -
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दिनांक -
DATE -
________________________